Datenschutz

1. Verantwortlicher

SV Rot-Weiß Waldhausen e.V.
Sportheim, B27
74722 Buchen
Deutschland
svw1928@gmx.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technisch erforderliche Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters.

3. Kontaktformular

Nutzt du unser Kontaktformular, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) direkt per E-Mail an unser Vereinspostfach weitergeleitet und dort zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei einer Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen Teilnahme oder Mitgliedschaft kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich sein. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an svw1928@gmx.de. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. E-Mail-Verarbeitung

Für den Empfang der Kontaktanfragen wird das E-Mail-Postfach bei GMX genutzt. Bei der Übermittlung und Speicherung einer E-Mail können personenbezogene Daten durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden. Maßgeblich sind zusätzlich deren Datenschutzinformationen.

5. Externe Inhalte und Social Media

Die Facebook- und Instagram-Profile sind ausschließlich als externe Links eingebunden. Beim Aufruf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins geladen.

Das Vereinslogo und alle Icons werden als lokal eingebundene Grafiken direkt von dieser Website ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu externen Servern.

6. Cookies und Analyse

Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine nicht notwendigen Cookies ein. Analyse- oder Trackingtools kommen aktuell nicht zum Einsatz. Für die Funktion des Menüs und der Bedienung wird JavaScript im Browser ausgeführt; dabei werden keine Nutzungsprofile erstellt.

7. Datenverarbeitung von Vereinsmitgliedern

(1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Vereinssatzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzgrundrechte sind die gesetzlichen Vertreter des Vereins nach § 26 BGB. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

(2) Als Mitglied des Badischen Sportbundes und evtl. zukünftiger Verbände ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Die Daten der Bankverbindung werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Neckartal-Odenwald weitergeleitet.

(3) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen.

(4) Im Zusammenhang mit der Teilnahme an Wettbewerben der Verbände des Badischen Sportbundes veröffentlicht der Verein ggf. personenbezogene Daten, Fotos oder Videoclips seiner Mitglieder auf seiner Internetseite und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print-, Tele- sowie sonstige elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Pass- und Spielberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen sowie sonstige Teilnehmerlisten für Wettkampfveranstaltungen. Die Veröffentlichung bzw. Übermittlung beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit und – soweit aus notwendigen Gründen (z. B. Einteilung in Altersklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung, und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Internetseite.

(5) In seinen Pressemitteilungen, der Vereinszeitung, Vereinsflyern etc. sowie auf seiner Internetseite berichtet der Verein auch über Ehrungen, Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, besondere Erfolge und Ereignisse sowie Geburtstage seiner Mitglieder. Hierbei können Fotos von Mitgliedern und personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden; Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein auch an andere Print-, Tele- und weitere elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber der Vereinsleitung der Veröffentlichung bzw. Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. In diesem Fall entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.

(6) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form nur soweit an Funktionsträger des Vereins herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern.

(7) Eine über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z. B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

(8) Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt und dürfen nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Vereinsmitglieder können ihren Widerspruch gegenüber einem der BGB-Vorstände erklären. Alle sonstigen Anfragen zu deinen Rechten kannst du an svw1928@gmx.de richten.

9. Stand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juli 2026 aktualisiert.